Tu primer ciclo colaborativo
Recorre un ciclo completo de forecast colaborativo: del Baseline (IA) a Ventas, Mercadeo y Consenso.
Al terminar este tutorial vas a haber editado valores en al menos una fase asignada a ti y a entender cómo el ciclo avanza hasta que el Consenso cierra el mes.
Lo que vas a necesitar
- Acceso a AInventory con un rol que tenga asignada al menos una fase (Ventas o Mercadeo).
- Un período de forecast abierto (la versión del mes en curso).
Tu empresa configura cuántas fases existen y quién las edita. La secuencia típica es: Baseline (IA) → Ventas → Mercadeo → Consenso. Si tu empresa usa nombres distintos, la lógica es la misma.
Paso 1 — Abre el módulo de Forecast
- En el menú lateral, haz clic en Forecast.
- Verás la vista principal con la grilla de SKUs. Cada columna representa un período (mes); cada fila, un SKU.
- Confirma que el selector de versión (esquina superior) muestra el mes que quieres trabajar.
TODO: captura de la vista principal del módulo de Forecast
Paso 2 — Entiende la grilla por fases
La barra de fases en la parte superior de la grilla te muestra en qué fase estás. Las fases que no tienes asignadas aparecen en solo lectura; las que sí tienes asignadas son editables.
| Fase | Descripción |
|---|---|
| Baseline (IA) | Forecast generado automáticamente por el modelo estadístico. Solo lectura para todos los usuarios. |
| Ventas | El equipo de ventas ajusta el Baseline con su conocimiento de campo. |
| Mercadeo | El equipo de mercadeo incorpora el impacto de campañas, promociones y eventos. |
| Consenso | Fase final del ciclo. Consolida las entradas de todas las fases. Solo el coordinador cierra aquí. |
TODO: captura de la barra de fases con la fase activa resaltada
Paso 3 — Navega a tu fase asignada
- Haz clic en la pestaña de tu fase (por ejemplo, Ventas).
- La grilla actualiza los valores y resalta en color las celdas que puedes editar.
- Revisa las columnas de períodos: el sistema muestra los meses del horizonte de planning configurado por tu empresa.
TODO: captura de la grilla con celdas editables resaltadas
Paso 4 — Edita el forecast de un SKU
Vas a ajustar el valor de un SKU para el período actual:
- Localiza el SKU en la lista (usa el buscador si la lista es larga).
- Doble clic en la celda del período que quieres editar. La celda entra en modo edición.
- Escribe el nuevo valor (número entero o decimal según la unidad del SKU).
- Pulsa Enter para confirmar. El sistema guarda el cambio al instante; no hay botón "Guardar".
Cada edición queda registrada en el historial con tu usuario, la marca de tiempo y el origen "Edición manual". Si cometes un error, vuelve a hacer doble clic y corrige el valor.
TODO: captura del modo edición (celda activa con cursor)
Paso 5 — Revisa los cambios antes de pasar al Consenso
Antes de que el coordinador cierre el ciclo en Consenso, conviene revisar:
- Que todos los SKUs críticos tienen un valor distinto de cero en los períodos activos.
- Que no hay valores negativos ni cifras claramente fuera de rango.
- Si tienes dudas sobre un SKU, deja un comentario en el canal interno o contacta al coordinador.
Paso 6 — El Consenso cierra el ciclo
El coordinador del proceso es quien trabaja la fase de Consenso. Esta fase:
- Muestra los valores de todas las fases anteriores lado a lado (Baseline, Ventas, Mercadeo).
- Permite al coordinador ajustar o seleccionar el valor final para cada SKU y período.
- Al cerrar la versión, los valores de Consenso se congelan y alimentan:
- Los KPIs de precisión (BIAS, MAE, MAPE, Accuracy, RMSE) calculados contra la demanda real.
- El FVA (Forecast Value Added) que mide si cada fase agregó valor al Baseline.
Un mes abierto puede seguir editándose, pero sus KPIs no se actualizan contra la demanda real hasta que se cierra. Cierra siempre la versión del mes anterior antes de iniciar el ciclo del mes siguiente.
TODO: captura de la fase de Consenso con la vista comparativa de fases
Resultado
Completaste un ciclo colaborativo de forecast: editaste valores en tu fase, el coordinador consolidó el Consenso y, al cerrar la versión, el sistema calculará los KPIs de precisión.
Siguiente paso: aprende a leer esos indicadores en Interpretar tus primeros KPIs.