Cargar y validar demanda
Aprende a cargar demanda y forecast por Excel y a comprobar que quedaron bien registrados.
Al terminar este tutorial habrás descargado la plantilla del sistema, modificado valores y verificado en el historial que la carga masiva quedó registrada correctamente.
Lo que vas a necesitar
- Acceso a AInventory con permiso de carga masiva (consulta a tu administrador si no ves el botón).
- Microsoft Excel u otra hoja de cálculo compatible con
.xlsx. - Un período de forecast abierto.
La edición celda a celda en la grilla es ideal para ajustes puntuales. La carga por Excel es la opción eficiente cuando necesitas actualizar decenas o cientos de SKUs a la vez.
Paso 1 — Descarga la plantilla actual
Nunca construyas el archivo desde cero. La plantilla descargada contiene exactamente los SKUs, períodos y fases habilitados para tu empresa en este momento.
- En el módulo de Forecast, localiza el botón Descargar Excel (barra superior o menú de acciones).
- Haz clic. El navegador descargará un archivo
.xlsxcon el nombre del período activo. - Guárdalo en una ubicación de fácil acceso.
TODO: captura del botón "Descargar Excel" en la barra superior
Paso 2 — Inspecciona la plantilla
Abre el archivo en Excel. Encontrarás:
- Fila de encabezados: identifica las columnas de SKU, descripción y los períodos de forecast (columnas de fecha).
- Filas de datos: una fila por SKU con los valores actuales de la fase que tienes asignada.
- Columnas de solo lectura (si existen): pueden estar sombreadas o protegidas; no las modifiques.
No agregues ni elimines columnas, no renombres encabezados y no cambies el orden de las filas. El sistema identifica los datos por posición y nombre de columna. Modificar la estructura causará un error de carga.
TODO: captura de la plantilla abierta en Excel, con encabezados identificados
Paso 3 — Modifica los valores
- Busca el SKU o los SKUs que quieres actualizar.
- Edita las celdas de los períodos correspondientes con los nuevos valores de demanda o forecast.
- Usa valores numéricos únicamente (sin texto, sin signos de moneda, sin miles separados por punto si tu Excel los interpreta como decimales).
- Guarda el archivo en formato Excel Workbook (
.xlsx).
TODO: las reglas exactas de validación de la plantilla no están disponibles en las fuentes actuales. Consulta a tu administrador las restricciones de rango, decimales y períodos editables.
Paso 4 — Sube el archivo al sistema
- En el módulo de Forecast, haz clic en Subir Excel (barra superior o menú de acciones).
- Aparece un diálogo de selección de archivo. Navega hasta el
.xlsxque guardaste y haz clic en Abrir. - El sistema procesa el archivo. Verás una barra de progreso o un indicador de carga.
- Al terminar, aparece un mensaje de confirmación con el número de filas procesadas. Si hay errores, el mensaje los detalla por fila y columna.
TODO: captura del diálogo de subida de archivo
TODO: captura del mensaje de confirmación exitoso
Paso 5 — Verifica en el historial
La carga masiva queda registrada en el historial de cada SKU con el origen "Carga masiva". Para verificar:
- Haz clic en cualquier SKU que hayas modificado para abrir su panel de detalle.
- Busca la sección de Historial o Registro de cambios.
- Deberías ver una entrada reciente con:
- Tu usuario como autor.
- La marca de tiempo de la carga.
- El origen: "Carga masiva".
- Los valores anteriores y nuevos del período modificado.
Si el historial no muestra la entrada, revisa si el archivo fue subido correctamente y si los SKUs del archivo coinciden con los registrados en el sistema.
TODO: captura del historial con una entrada de "Carga masiva"
Resultado
Cargaste demanda o forecast de manera masiva y confirmaste en el historial que los cambios quedaron registrados. A partir de aquí, los valores estarán disponibles en la grilla de la fase correspondiente para su revisión y, eventualmente, para el Consenso.
Siguiente paso: aprende a evaluar qué tan preciso estuvo tu forecast en Interpretar tus primeros KPIs.