Fases y versiones
El proceso de planeación de demanda en AInventory se organiza en dos conceptos estructurales: fases (las etapas del ciclo de forecast) y versiones (los cortes en el tiempo que capturan el estado del proceso). Para las definiciones, ver glosario.
Fases
Una fase representa una etapa del flujo de aprobación del forecast dentro de un ciclo mensual. Cada fase tiene asignado un grupo de usuarios que puede editarla, y está activa solo durante su ventana de edición.
Campos de una fase
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Código | Identificador único de la fase. Se usa en consultas y exportaciones. | BASELINE, VENTAS, MERCADEO, CONSENSO |
| Nombre | Etiqueta visible en la interfaz. | "Baseline (IA)", "Ventas", "Mercadeo", "Consenso" |
| Es automática | Indica si el sistema llena esta fase sin intervención del usuario. El Baseline (IA) es automático; las demás son manuales. | true / false |
| Es final | Indica si esta fase representa el cierre del ciclo de planeación. Solo la fase final se usa para comparaciones FVA definitivas. | true / false |
| Activa | Habilita o deshabilita la fase. Una fase inactiva no aparece en la interfaz ni acepta ediciones. | true / false |
| Ventana inicio | Día del mes a partir del cual la fase está abierta para edición. | 1 |
| Ventana fin | Día del mes hasta el cual la fase está abierta para edición (inclusive). | 10 |
Flujo por defecto
El ejemplo de configuración por defecto es:
Baseline (IA) → Ventas → Mercadeo → Consenso
Las fases son configurables por empresa: cada tenant puede definir sus propias fases, nombres, ventanas y secuencias según su proceso interno.
Un usuario solo puede ver y editar las fases que tenga asignadas en su perfil. La fase Baseline (IA) la genera el sistema automáticamente y no es editable por ningún usuario.
Versiones
Una versión es un corte en el tiempo del proceso de planeación: congela el estado del forecast (valores por SKU, fase y periodo) en un momento dado para que pueda usarse como referencia histórica y para el cálculo de KPIs.
Estados de versión
| Estado | Descripción | Efecto |
|---|---|---|
| Abierta | La versión está en edición activa. Los usuarios con fases asignadas pueden modificar el forecast. | Los KPIs y el FVA no se calculan sobre versiones abiertas. |
| Cerrada | La versión fue bloqueada al finalizar el ciclo mensual. No se puede editar. | Los KPIs y el FVA solo se calculan sobre versiones cerradas. |
Se debe cerrar la versión al finalizar el ciclo mensual, una vez que todas las fases han completado su edición y el Consenso ha sido aprobado. Cerrar la versión es un prerequisito para que los KPIs sean calculables.