Ajustar reabastecimiento manual

Sobrescribe la cantidad de reabastecimiento sugerida por el modelo cuando tienes información adicional (restricciones de proveedor, espacio de bodega, presupuesto). El sistema recalcula el fill rate y el costo total con la cantidad modificada y deja un registro de auditoría.

Antes de empezar

• El SKU debe estar en estado Reabastecer o superior en el semáforo (consulta Leer el semáforo de criticidad).
• Ten clara la razón del override; la justificación es obligatoria y debe ser descriptiva (mínimo 10 caracteres).

Cuándo usar el ajuste manual

Usa el override cuando el modelo no tiene visibilidad de restricciones externas: mínimo de compra del proveedor, espacio limitado en bodega, presupuesto del período o un acuerdo de pedido conjunto. Para ajustes sistemáticos de demanda, prefiere el Ajuste de forecast (%) en los parámetros del SKU.

Pasos

1. Abrir el simulador del SKU

Desde Inventario → Lista de SKUs, haz clic en el SKU que deseas modificar.

Se abre el panel de detalle con la cantidad de reabastecimiento sugerida (Q sugerida) visible en la sección Simulador.

2. Editar la cantidad

1. Haz clic en el campo Cantidad de reabastecimiento.
2. Escribe la nueva cantidad (número entero de unidades).
3. El simulador recalcula automáticamente el fill rate proyectado y el costo total con la cantidad ingresada — puedes comparar lado a lado la cantidad sugerida vs. la cantidad manual antes de confirmar.

3. Escribir la justificación

El campo Justificación se vuelve obligatorio en cuanto modificas la cantidad.

Escribe una razón descriptiva de al menos 10 caracteres. Ejemplos válidos:

• Mínimo de compra proveedor: 50 unidades
• Espacio de bodega limitado esta semana
• Presupuesto mensual agotado; posponer orden

El sistema rechazará el override si la justificación está vacía o tiene menos de 10 caracteres.

4. Confirmar el override

Haz clic en Confirmar ajuste. El sistema:

1. Registra el override en el historial de auditoría (usuario, timestamp, Q original, Q manual, justificación).
2. Actualiza la cantidad de la orden para el ciclo actual.
3. Muestra el fill rate y el costo total resultantes del ajuste.

Impacto en el fill rate y el costo

El simulador muestra el impacto antes de confirmar:

Métrica	Con Q sugerida	Con Q manual
Fill rate proyectado	Valor del modelo	Recalculado
Costo de holding	Valor del modelo	Recalculado
Costo de shortage	Valor del modelo	Recalculado
Costo total esperado	Valor del modelo	Recalculado

Si la cantidad manual es menor que la sugerida, el fill rate baja y el costo de shortage sube. Si es mayor, el holding sube. El objetivo es que tomes la decisión con visibilidad completa del trade-off.

Auditoría

Todos los overrides quedan registrados. Para revisarlos, un administrador puede consultar el log de auditoría desde Administración → Auditoría de inventario.

Para conceptos sobre transparencia e incertidumbre en las decisiones de reabastecimiento, consulta Honestidad sobre la incertidumbre.